Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) in Mainz-Kastel
Unser Ziel ist es, in Direktvermittlung zusammen zu bringen, was zusammen gehört.
Für das Werbetechnikunternehmen JPN Marketing in 55252 Mainz-Kastel suchen wir dich als Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d).
Bei uns findest du ein Arbeitsumfeld, in dem Verlässlichkeit, Teamgeist und ein respektvoller Umgang miteinander an erster Stelle stehen. Du unterstützt den Inhaber direkt, sorgst für klare Strukturen und trägst dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Gleichzeitig bist du Ansprechperson für Kunden und Kolleg:innen, die deine ruhige Art und dein offenes Ohr schätzen.
Wenn dir ein stabiles Umfeld wichtig ist, in dem gegenseitige Unterstützung selbstverständlich ist, dann bist du bei JPN Marketing genau richtig. Gemeinsam gestalten wir Projekte mit Sorgfalt und Kreativität – und freuen uns darauf, mit dir langfristig zusammenzuarbeiten.
Be awesome - weil glückliche Gäste und Kunden von glücklichen Mitarbeitenden kommen.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet als Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)
- Du sorgst dafür, dass Termine abgestimmt und der Kalender der Geschäftsleitung zuverlässig gepflegt ist.
- Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden in Mainz-Kastel – freundlich, verbindlich und lösungsorientiert.
- Du erstellst Angebote und Rechnungen und hast Zahlungseingänge im Blick.
- Du begleitest Projekte im Tagesgeschäft und hilfst dabei, Abläufe reibungslos zu organisieren.
- Du kümmerst dich um Dokumentenmanagement und sorgst für eine strukturierte Büroorganisation.
- Du verwaltest Materialien, kümmerst dich um Bestellungen und stellst sicher, dass nichts fehlt.
- Du übernimmst vorbereitende Buchhaltung und lädst Belege ins Steuerportal hoch.
- Du entlastest die Geschäftsleitung im administrativen Bereich – und hältst so den Rücken frei.
Das bringst du mit
- Du hast Erfahrung im Office-Management und kannst dich schnell in neue Software einarbeiten.
- Du gehst sicher mit PC und gängigen Office-Programmen (Outlook, Word, Excel) um.
- Du bringst Routine in Excel-Kalkulationen mit.
- Kenntnisse in Rechnungsprogrammen (z. B. Next Office) sind ein Plus.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
- Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen.
- Du bleibst gelassen und flexibel, wenn spontan neue Aufgaben dazukommen.
- Du bist kommunikativ, freundlich und magst die Zusammenarbeit im Team.
- Du schätzt ein Arbeitsumfeld, das klare Regeln, Verbindlichkeit und Vertrauen bietet.
Warum eigentlich nicht?
Vielleicht fragst du dich, ob du wirklich alle Anforderungen erfüllst oder ob Teilzeit mit Homeoffice für dich passt. Aber genau hier liegt die Chance: Wir suchen keine „perfekte Maschine“, sondern einen Menschen, der mit Struktur, Zuverlässigkeit und Freude an Organisation den Inhaber entlastet. Vieles kannst du dir bei uns aneignen – wichtig ist, dass du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und dich einzubringen. Wenn du dich in Mainz-Kastel oder im Homeoffice wiederfindest und dir ein stabiles, verlässliches Umfeld wünschst: Warum also nicht jetzt den Schritt machen und dich als Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) bewerben?
Das ist uns sehr wichtig
- Bei uns zählt Miteinander auf Augenhöhe – ehrlich, transparent und respektvoll.
- Wir leben hohen Qualitätsanspruch und Kreativität, ohne dabei den Menschen aus dem Blick zu verlieren.
- Wir möchten ein Umfeld schaffen, in dem Talente wachsen können, weil wir an Bildung, Förderung und Zukunft glauben.
Was dich erwartet
- Teilzeitmodell mit ca. 27 Stunden pro Woche.
- Die Arbeitswoche geht von Montag bis Freitag – wobei der Montag dein wichtigster Arbeitstag ist.
- Stundenlohn: 14,50 € – 16,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Damit du deine Arbeitszeit selbstbestimmt im Blick behältst, setzen wir auf selbstständige und transparente Arbeitszeiterfassung.
- Unsere Kernarbeitszeit liegt zwischen 9:00 und 14:00/15:00 Uhr, bietet dir aber dennoch Spielraum für Flexibilität.
- Für deinen Start erhältst du eine gründliche Einarbeitung direkt vor Ort im Büro in Mainz-Kastel.
- Nach der Einarbeitung kannst du zu 100 % im Homeoffice arbeiten, mit klarem Ein- und Auschecken, das dir und uns Verlässlichkeit gibt.
- Damit du optimal ausgestattet bist, stellen wir dir einen Firmenlaptop mit Zubehör sowie ein Diensthandy zur Verfügung.
- Auch eine Internetkostenpauschale ist bei uns möglich.
- Insgesamt erwartet dich bei uns eine Atmosphäre voller Wertschätzung und guter Energie.
So geht es weiter
- Bewirb dich direkt online über den Button oder Link in der Anzeige.
- Wir melden uns innerhalb kurzer Zeit bei dir.
- Es folgt ein kurzes Telefoninterview – ganz unkompliziert.
- Wenn es für beide Seiten passt, lernst du uns persönlich vor Ort kennen.
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!
Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
Deine Einarbeitungsphase
Als Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d) in Mainz-Kastel möchtest Du natürlich schnell in deinem neuen Job ankommen.
Du wirst nach und nach die Aufgaben übernehmen. Je mehr du von Anfang an übernehmen kannst, umso besser. Aber lass dich da nicht stressen! Wir haben auch Lust darauf dich einzuarbeiten.
- Du arbeitest zur Probe, um zu schauen, ob du dir den Job vorstellen kannst.
- Aber natürlich auch, damit wir schauen können, ob das passt!
- Du kommst an einen wertschätzenden Arbeitsplatz mit tollem Chef.
- Du wirst eingearbeitet, hast aber auch die Möglichkeit neue, bessere Standards zu setzen!
Klingt das gut für dich?
Dann klick jetzt auf den Bewerben-Button oder melde dich direkt – wir freuen uns auf dich!
Du hast Fragen oder möchtest direkt mit uns sprechen? Kein Problem – ruf an oder schreib uns per WhatsApp!
Deine Ansprechpartnerin
Frau Beatrix Westphal
Kontakt
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Friedrich-Ebert-Straße 52
34117 Kassel
+49 176 30304739
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